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    机构设置

    一、学院办公室

    负责人:康志山

    电话:22690690

    电子邮件:kangzs@hqu.edu.cn

    (1)各级各类文件收发、管理及编印。

    (2)学院信息宣传工作(含网页维护及网站建设)。

    (3)接待工作。

    (4)办公用品采购及固定资产管理。

    (5)学院职工考勤及工作人员加班的统筹安排。

    (6)各类会议(含开学、毕业典礼)筹备工作。

    (7)负责管理学院公章。

    (8)学院文印工作。

    (9)财务结算,学院职工工资福利造册发放及出纳工作。

    (10)管理成人高考考前辅导班。

    (11)负责勤工助学学生管理。

    (12)院领导安排的其他工作。

    二、教学部

    负责人:王明芳 罗澜

    电话:22692881  22692448

    电子邮件:mfwang@hqu.edu.cn  407886049@qq.com

    (一)学务工作

    (1)境内外学生学生证办理、入学注册及向教育厅电子注册。

    (2)学生学籍管理。

    (3)学生成绩管理。

    (4)办理免修、缓考手续。

    (5)开具学籍、学历、进修、学生证遗失、学习成绩等证明。

    (6)办理转专业、转学习地点、休学、复学、留级、退学等学籍异动手续。

    (7)毕业生图像采集和信息核对工作。

    (8)受理学位授予申请并组织学位课程抽考。

    (9)毕业生学历、学位电子注册,毕(结)业证书、学位证书办理及发放工作。

    (10)学院钢印的保管及使用。

    (二)教务工作

    (1)业余和函授班级教学安排与管理,教师、班主任聘用。

    (2)组织教学督导组开展教学质量督导工作,并对任课教师进行教学评价。

    (3)新开设专业的论证及专业设置文稿的拟定供院务会讨论。

    (4)组织期末考试、补考及重修考试,并做好成绩催缴工作。

    (5)函授生作业管理工作。

    (6)学生毕业论文和毕业设计组织协调工作。

    (7)学院教材建设及采购并安排及时分发给学生。

    (8)校外教学点教学工作的管理与指导,审核教学点上报的各类教学相关材料。

    (9)自学考试报考、考试与教学管理工作。

    (10)负责招生计划编制。

    (11)院领导安排的其他工作。

    三、教育培训部

    负责人:李泽楼

    电话:22690522

    电子邮件:352432963@qq.com

     (1) 继续教育培训的外联与市场开拓工作。

    (2) 各种继续教育培训班的教师聘任工作。

    (3) 各种继续教育培训班的培训学习材料的组织、印刷、发放与管理工作。

    (4) 各种继续教育培训班的组织与管理工作。

    (5) 境内外合作办学联系、组织与管理工作。

    (6)院领导安排的其他工作。

    四、国际教育中心

    负责人:饶水利

    电话:22692190

    电子邮件:shuili@hqu.edu.cn

    (1)澳门、香港和台湾地区成人学历教育及非学历专业培训市场的开拓。

    (2)国外成人学历教育及非学历专业培训市场的开拓。

    (3)各类境外学历班和培训班的联系、组织与管理工作。

    (4)各类境外学历班和培训班的课程体系建设和师资库建设工作。

    (5)境外合作办学单位的甄选、联系与管理工作。

    (6)承办国际教育交流培训项目,如国际夏冬令营、境外学员来校参加短期培训、参观等。

    (7)协助开展职业教育的联系、组织与管理工作。

    (8)院领导安排的其他工作。